JAPHICとJAPHIC認定審査機関について
(1) JAPHICとは？
JAPHIC（ジャフィック）マーク制度は、個人情報保護体制の構築を第三者が認証する制度です。
マーク付与機関であるJAPHIC（特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会）は経済産業大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体です。
(2) JAPHIC認定審査機関について
JAPHIC認定審査機関は事業者様からのJAPHICマーク付与申請の受付、審査、付与の妥当性の判定・報告等、JAPHICマーク付与における重要な役割を担っております。
株式会社ビジネス・ソリューションはJAPHIC（特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会）より認定された審査機関として、適正かつ公正な審査を行う事により、個人情報保護体制を社会へ広めてまいります。
認定審査機関の役割
- 1．事業者からのJAPHICマーク付与の申請の受付
- 2．JAPHICマーク付与の申請の審査
- 3．付与の妥当性の決定およびJAPHICへの報告
- 4．個人情報保護教育およびJAPHIC個人情報保護検定試験の実施
認定審査機関としての運営ポリシー
- 1．個人情報保護の概念を広く社会へ普及させる
- 2．適正かつ公平な審査を心がける
- 3．有用性の高い個人情報保護体制の構築を提案する
※ビジネスパートナー制度もあります。
※詳しくは認定審査機関へお問合せください。
JAPHICマーク付与のメリットとマーク付与までの流れ
(1) JAPHICマーク付与のメリット
- 1．個人情報保護体制の構築をすることで消費者に安心感を与えることが可能となる
- 2．個人情報保護体制を構築することで社内の個人情報保護意識が向上する
- 3．JAPHICマークの付与を受ける対外的な信用度が向上する
(2) JAPHICマーク付与までの流れおよび必要費用
JAPHICマーク付与にかかる費用
JAPHICマークの審査と付与に係る費用は
・申請料、審査料
・付与対象事業者年会費
となります。
申請料・審査料の入金が確認出来ましたら申請書を正式に受理し、各審査スケジュールを決定します。
JAPHICにてJAPHICマーク付与が正式に決定し、付与対象事業者年会費の入金が確認できましたら
マーク付与契約書の締結後、マーク使用および対象事業者向けサービスを受けることが可能になります。
| 新規申請のとき | 従業者5名まで | 6～50名まで | 51名以上 |
|---|---|---|---|
| 申請料 | 50,000 | 50,000 | 50,000 |
| 審査料 | 50,000 | 70,000 | 100,000 |
| 対象事業者年会費 | 60,000 | 100,000 | 180,000 |
| 合計 | 160,000 | 220,000 | 330,000 |
| 更新申請のとき | 従業者5名まで | 6～50名まで | 51名以上 |
|---|---|---|---|
| 申請料 | 50,000 | 50,000 | 50,000 |
| 更新審査料 | 30,000 | 50,000 | 80,000 |
| 対象事業者年会費 | 60,000 | 100,000 | 180,000 |
| 合計 | 140,000 | 200,000 | 310,000 |
| 新規・更新の翌年 | 従業者5名まで | 6～50名まで | 51名以上 |
|---|---|---|---|
| 対象事業者年会費 | 60,000 | 100,000 | 180,000 |
| 現地審査時間の目安 | ～5名 | 6～50名 | 51名～ |
|---|---|---|---|
| 現地審査時間 | 5時間以内 | 6時間以内 | 8時間以内 |
JAPHICマーク申請書類について
申請書類雛形は認定審査機関へお問い合わせ頂き入手してください。
| 電話でのお問い合わせ | 0567-33-1191 受付時間（土日・祝日を除く）9:00～18:00 |
|---|---|
| メールでのお問い合わせ | https://www.business-solution.co.jp/inquiry.php （24時間365日受付） |
【JAPHICマーク申請書ご提出先】
株式会社ビジネス・ソリューション JAPHICマーク申請書受付係
〒496-0922愛知県愛西市大野町茶木73
TEL 0567-33-1191 FA X0567-33-1192
受付時間：土日・祝日を除く 9:00～18:00
いずれかの方法でお願い致します。
郵送、宅配便送付の際の紛失について、弊社では責任を負いかねます。移送中の書類紛失トラブルを回避するために、以下の方法でお願いします。
また、直接持参の場合でも、適正かつ公正な審査を行うため、持参時に審査員との面会、審査内容の事前通知を行うことは出来ません。
【対象事業者様へ】
どの対象事業者様に対しても適正かつ公正な審査を行うために、下記の禁止事項を定めております。
- ・対象事業者様と審査員が事前に面会する事
- ・審査員を含む弊社従業員が審査の内容、途中経過等を対象事業者様へお伝えする事
- ・対象事業者様が弊社および弊社従業員へ金品、贈答品、心付けを送る、或いは手渡しする事
個人情報保護検定制度について
個人情報保護の概念を世に広く伝え、一層の理解を深めて頂く為に個人情報保護検定制度を設置いたしました。
制度のねらい
- ・個人情報保護の重要性を知って頂く事
- ・個人情報保護の対策を知って頂く事
検定試験受験対象者 学歴、年齢等不問
検定試験実施日程 ホームページで随時公開してまいります
講師派遣、消費者相談窓口
(1) 講師派遣について
株式会社ビジネス・ソリューションでは個人情報保護に関する講師を企業様へ派遣いたします。
- ・JAPHICマークの付与申請を考えている事業者様
- ・社内における個人情報保護体制の構築を考えている事業者様
- ・社員の個人情報保護の意識レベルを高めたいと考えている事業者様
- ・弊社JAPHICマーク審査部に所属する従業員
- ・個人情報保護管理システムに精通した弊社提携コンサルタント
- ・対象事業者様の単独開催
- ・複数の事業者様との合同開催
- ・JAPHICマーク付与を具体的に検討している事業者様は無料
- ・その他の事業者様は有料（実施方式、日数により双方話し合いの上決定）
(2) 消費者相談窓口についてのご案内
株式会社ビジネス・ソリューションではJAPHICマーク認定審査機関として、個人情報に関する問合せ、苦情を受け付けております。お寄せいただいた内容をJAPHICとともに分析し、改善に向けて取り組んでまいります。
