スキャン業務は、紙の書類をスキャンしてデータ化する作業を代行するサービスです。一度スキャンした情報はパソコンやハードディスクなどの記憶媒体で長期保管することが可能となります。
紙媒体の書面のレイアウトをそのまま、データ上で表現することができるため、PDF化した書類であればインターネットやメールにて、速やかに共有することができ、多くのメリットがあります。
スキャン業務（電子化業務）Scanning Agency Services運営：株式会社ビジネス・ソリューション大量書類も電子化いたします
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ホチキス針・冊子物
なども対応いたします
書類のPDF化で保存、共有が簡単に！Paper-to-Digital Conversion
【セキュリティ体制について】
- プライバシーマーク認定 第19000217(10)号による厳格な管理
- 入退室管理された国内セキュリティエリアでの作業
- 作業スタッフとの秘密保持契約(NDA)締結済み
スキャン業務をご紹介 Portable Document Format
Part01スキャン前の下準備Pre-work
ホチキスの針の取り除き
ホチキスやクリップをされている資料の場合、スキャンができる状態にするための前作業を行います。付箋をはがす作業も対応します。
冊子物などの裁断
冊子物はそのままではスキャンが出来ないため、裁断機で背表紙を裁断し、1枚ずつにすることでスキャンを可能とします。
Part02スキャナ仕様Specifications
A4・A3サイズのスキャンが可能な高速スキャナで、ご希望の形式(PDF・JPGなど)でスキャンを行います。カラー・モノクロ・白黒などもお選び頂けます。
※A1判といった大きなサイズにも対応します。
Part03PDF納品オプションOptional Extras
しおり付け（目次作成）
PDF納品の場合、目次などがあるような冊子物は、オプションとしてしおり付け作業が可能です。しおりを付けることで、目的のページをすぐに表示出来るようになります。
文字認識（OCR）
PDF納品の場合、オプションとしてOCR処理を行い透明テキストを付与できます。透明テキストを付けることで、目的の文字を検索・閲覧出来るようになります。
※文字認識の精度はソフトウェアに依存します。
Part04ファイル名付与File Naming
提供リストを基にファイル名を付与します。納品リストのファイル名にハイパーリンク設定することで、リストのファイル名をクリックすると、目的のファイルを開く事ができます。
Part05当社実績紹介Accomplishments
東京都生活文化スポーツ局
東京都住宅政策本部
防衛省沖縄防衛局
国土交通省 中部地方整備局
山口市市民税課
山口市消防本部
厚生労働省 愛知労働局
安城市社会福祉協議会
藤田医科大
デジタル化で業務を変革書類をPDF化することの3つのメリット
01業務効率の向上
書類をPDF化することで、PCやモバイルデバイス上での作業が可能になり、紙媒体のやり取りにかかる時間や手間を省くことができます。これにより、情報共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上します。Benefits 0102コスト削減
書類のPDF化により、印刷や郵送にかかる費用を削減できます。紙やインク、郵送費などのコストが不要となり、特に拠点をまたぐ情報共有において、コスト削減の効果が顕著です。Benefits 0203セキュリティの強化
PDFファイルは、パスワード設定や閲覧権限の管理が可能で、紙媒体の書類よりも高いセキュリティを確保できます。また、ファイルサーバーやクラウド上で管理することで、自然災害や人的ミスによるリスクを軽減し、安全に文書を管理できます。Benefits 03
運営・管理会社について
本サービスは、プライバシーマーク認定事業者の「株式会社ビジネス・ソリューション」が、
法人クライアント様より委託を受けて運営するBPO（業務代行）サービスです。
法人クライアント様より委託を受けて運営するBPO（業務代行）サービスです。
| 運営会社 | 株式会社ビジネス・ソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3丁目4-12 |
| 個人情報保護 | プライバシーマーク認定 第19000217(10)号 ※JIS Q 15001準拠の厳格な管理体制で運用しています |
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